Contabilidade para clínicas de psicologia e contador para psicólogo
Pague menos impostos de forma legal, fique em dia com os custos e ganhe tempo para seus pacientes. Cuidamos do seu CNPJ, das notas fiscais e da gestão. Tudo 100% online.
- Atendimento 100% online
- Escritório contábil com especialistas na área
- Suporte rápido e fácil
Por que ter um contador para psicólogo?
A área da psicologia tem regras próprias de funcionamento e imposto. Um contador que conhece a área evita multas e mostra onde dá para economizar.
Pague menos impostos
Fazemos a escolha do regime tributário certo para você. Com o Fator R, a alíquota inicial do Simples Nacional pode cair de 15,5% para 6%.
Evite multas
Receita Saúde, DMED, notas fiscais e declarações entregues no prazo. Sem susto com a Receita Federal.
Mais tempo para os pacientes
A burocracia fica com a gente. Você foca no atendimento clínico e no crescimento do consultório.
Gestão financeira clara
Relatórios simples mostram quanto entra, quanto sai e quanto sobra. Assim você decide com segurança.
Psicólogo pode atender como pessoa física ou precisa de CNPJ?
O psicólogo pode atender das duas formas. Como pessoa física, você é autônomo e paga o imposto de renda pelo carnê-leão. Como pessoa jurídica, você abre um CNPJ e paga os impostos em uma guia única.
Não existe resposta igual para todos. A melhor opção depende do seu faturamento, das suas despesas e de quem paga as sessões: pacientes, convênios ou empresas.
Por isso, é fundamental simular antes de decidir. Calculamos os dois cenários e mostramos quanto sobra no seu bolso em cada um.
| Item | Pessoa física (autônomo) | Pessoa jurídica (CNPJ) |
|---|---|---|
| Imposto de renda | Carnê-leão, pela tabela progressiva. A alíquota pode chegar a 27,5%. | Simples Nacional a partir de 6% sobre o faturamento, com Fator R. |
| INSS | 20% como contribuinte individual, até o teto. | 11% sobre o pró-labore. |
| ISS | Pago à prefeitura como autônomo. | Já incluído na guia do Simples (DAS). |
| Comprovante ao paciente | Recibo pelo app Receita Saúde. | Emissão de notas fiscais de serviço. |
| Convênios e empresas | Alguns não credenciam autônomos. | Credenciamento costuma ser mais simples. |
| Controle | Livro-caixa para deduzir despesas. | Contabilidade feita por contador. |
Valores de referência. A alíquota final depende do faturamento, das despesas e da folha de pagamento.
Serviços de contabilidade para psicólogos e clínicas
Nossa contabilidade para clínicas de psicologia acompanha você do primeiro CNPJ à clínica com equipe, com uma contabilidade especializada em cada etapa.
Abertura de CNPJ para psicólogo
Definimos a natureza jurídica, como a sociedade limitada unipessoal (SLU), e o CNAE correto para a atividade. Depois, fazemos o registro nos órgãos e orientamos sobre o cadastro da empresa no CRP.
Planejamento tributário
Comparamos Simples Nacional, Fator R e Lucro Presumido. Você fica no regime com o menor custo para o seu caso.
Notas fiscais e Receita Saúde
Orientamos a emissão de notas fiscais no CNPJ e dos recibos do Receita Saúde na pessoa física. Tudo certo desde o primeiro atendimento.
Folha de pagamento e pró-labore
Para clínicas com equipe: salários, férias, 13º e encargos. Para quem atende sozinho: pró-labore no valor certo para o Fator R.
Imposto de renda e DMED
Declaração de imposto de renda da pessoa física e da empresa. Além disso, entregamos a DMED da clínica dentro do prazo.
Gestão financeira e BPO
Organizamos contas a pagar e a receber com o BPO Financeiro. Você enxerga o resultado da clínica todo mês.
Já tem contador e não está satisfeito? Veja como trocar de contador sem complicação.
Como o Fator R ajuda o psicólogo a pagar menos impostos
No Simples Nacional, a psicologia fica no Anexo V, com alíquota inicial de 15,5%. Mas uma regra pode baixar esse valor: o Fator R. Veja como ele funciona:
- Some a folha de pagamento dos últimos 12 meses, incluindo o seu pró-labore.
- Divida esse valor pelo faturamento dos mesmos 12 meses.
- Se o resultado for 28% ou mais, a empresa vai para o Anexo III, com alíquota inicial de 6%.
Para clínicas maiores, o Lucro Presumido pode sair mais barato. Por isso, fazemos os cálculos antes de decidir.
Exemplo prático
Uma clínica fatura R$ 15.000 por mês e define um pró-labore de R$ 4.200 (28% do faturamento).
Com o Fator R, o imposto cai de cerca de R$ 2.325 para R$ 900 por mês.
Mesmo somando o INSS do pró-labore (R$ 462), a economia passa de R$ 900 por mês.
Valores ilustrativos, na primeira faixa do Simples Nacional. A partir de 2027, a Reforma Tributária muda a cobrança. Entenda o Simples Nacional 2027.
Como funciona a contabilidade com a NGF
Um processo simples, sem papelada e sem precisar sair do consultório.
Conversa inicial
Você conta como atende hoje: sozinho ou com equipe, particular ou por convênio.
Diagnóstico
Comparamos pessoa física, pessoa jurídica e os regimes de imposto para o seu caso.
Abertura ou troca
Abrimos seu CNPJ ou fazemos a troca de contador. Você não precisa ir a nenhum órgão.
Rotina mensal
Calculamos os impostos, enviamos as guias e damos orientações sobre suas dúvidas.
Quer saber quanto você pode economizar?
Fale com um contador para psicólogo e receba orientações sobre o seu caso.
- Simulação de impostos como pessoa física e como CNPJ
- Cálculo da folha de pagamento ideal para usar o Fator R
- Escolha do CNAE e da natureza jurídica certos
- Revisão periódica dos impostos pagos, mantendo sempre o regime tributário ideal
- Orientação para atender convênios e emitir notas fiscais
- Planejamento para a Reforma Tributária de 2027
- Organização das finanças da clínica com relatórios mensais e gestão integrada ao plano
Atendimento pelo WhatsApp
Quero falar com um contadorDúvidas frequentes sobre contabilidade para psicólogos
Psicólogo pode ser MEI?
Não. A psicologia é uma profissão regulamentada e não está na lista de atividades do MEI. O psicólogo pode abrir um CNPJ como microempresa (ME) no Simples Nacional. Veja a diferença entre MEI e Simples Nacional.
Psicólogo pode abrir CNPJ sem sócio?
Sim. A natureza jurídica mais usada é a sociedade limitada unipessoal (SLU). Ela não exige sócio e separa o patrimônio pessoal do patrimônio da empresa.
Qual o melhor regime tributário para clínica de psicologia?
Para a maioria, é o Simples Nacional com Fator R, que começa em 6%. Clínicas com faturamento alto ou com pouca folha de pagamento podem pagar menos no Lucro Presumido. O ideal é simular os dois.
Psicólogo precisa usar o Receita Saúde?
Sim, se atende como pessoa física. Desde 2025, os recibos para pacientes pessoa física devem ser emitidos pelo app Receita Saúde. Quem atende com CNPJ emite nota fiscal de serviços.
Clínica de psicologia precisa entregar a DMED?
Sim. Empresas que prestam serviços de saúde entregam a DMED todo ano, até o último dia útil de fevereiro. Ela informa à Receita Federal os valores pagos pelos pacientes.
Posso trocar de contador a qualquer momento?
Sim. A troca pode ser feita em qualquer mês do ano. Nós cuidamos da transição com o contador anterior.
Fale com um contador para psicólogo
Preencha o formulário ou chame no WhatsApp. Vamos entender o seu momento e indicar o melhor caminho.
NGF Contabilidade e Consultoria
Escritório de contabilidade online
CRC MG 018537/O · CNPJ 52.901.031/0001-17
Responsável técnico: Gustavo Campos de Jesus
Contador CRC MG 129156/O
WhatsApp: (32) 99818-5115
Juiz de Fora – MG · Atendimento online