Contabilidade para MEI: Custo Mensal e o Que Inclui | NGF

Contabilidade para MEI O DAS é o de menos. O problema é o que ninguém te avisa.

Imposto retroativo, malha fina no seu CPF, CNPJ cancelado. A NGF Contabilidade acompanha o seu MEI para nenhuma dessas surpresas chegar até você e ainda mostra quanto você pode tirar da empresa sem pagar imposto.

  • Valor mensal fixo
  • Declaração anual inclusa
  • Alerta de limite todo mês

O que ninguém conta

Ser MEI é simples. Os erros do MEI é que saem caros.

Ninguém quebra por causa de um DAS MEI de R$ 80. O microempreendedor individual perde dinheiro com o que não aparece no boleto.

Imposto retroativo

Passou de R$ 97.200 no ano? Você vira ME desde janeiro e paga Simples Nacional sobre tudo o que faturou. Em R$ 100 mil de serviços, a conta pode passar de R$ 6 mil de uma vez.

Malha fina no seu CPF

Nem todo dinheiro que você tira do MEI é isento. Declarou errado no Imposto de Renda da pessoa física? Malha fina e multa que pode chegar a 75% do imposto devido.

CNPJ cancelado

DAS e declarações atrasados por muito tempo levam ao cancelamento do MEI. E a dívida não some: ela continua no seu nome.

INSS que não cobre

Mês de DAS atrasado não conta para o INSS. Ficou doente ou engravidou? Você pode não ter direito ao benefício justo quando mais precisa.

A verdade sobre o MEI

MEI é liberdade. Mas liberdade sem controle sai caro.

Vamos ser honestos: por lei, o MEI não é obrigado a ter contador. E se o seu contador só manda o boleto do DAS, você está certo em achar que não vale a pena.

Só que o DAS não é o problema. O problema está no que o portal do MEI não avisa: o limite que estoura em novembro, o lucro que você declarou como isento e não era, a atividade cadastrada errada que trava a sua nota fiscal.

Não vendemos boleto. Vendemos o erro que você deixa de cometer e o imposto que você deixa de pagar sem precisar.

Microempreendedor individual diante de dois caminhos: cuidar do MEI sozinho ou com a contabilidade para MEI

Faça as contas

Custo mensal de contador para MEI: despesa ou proteção?

O custo mensal de contador para MEI é fixo e você sabe quanto vai pagar. O custo de um erro, não. Compare.

Quanto custam os erros mais comuns do MEI e o que a NGF faz para evitá-los
Erro comum do MEIQuanto pode custarCom a NGF
Declaração anual fora do prazoMulta mínima de R$ 50 por declaraçãoEntregue por nós, no prazo
DAS atrasadoMulta de até 20% + juros Selic, e meses que não contam para o INSSLembrete antes de vencer, todo mês
Faturamento acima do limiteSimples Nacional retroativo sobre o ano inteiroProjeção mensal e alerta com antecedência
Lucro declarado errado no IRMalha fina e multa de até 75% do impostoLucro isento calculado e explicado
Atividade (CNAE) erradaNota fiscal recusada e risco de desenquadramentoCNAE conferido no Raio-X

Um único desenquadramento retroativo pode custar mais do que anos de contabilidade. O contador certo não é custo: é o seguro mais barato do seu CNPJ.

O que você recebe

Contabilidade para MEI que vai além do boleto

Seis entregas que fazem diferença no seu bolso, e não só na papelada.

Raio-X do CNPJ na entrada

Antes de qualquer coisa, levantamos débitos, declarações pendentes, CNAE e enquadramento. Você descobre os problemas escondidos e a gente resolve antes que virem multa.

Alerta de limite com projeção

Acompanhamos seu faturamento mês a mês e projetamos quando você vai bater o teto de R$ 81 mil. Você decide com antecedência, e não depois do imposto retroativo.

Lucro isento calculado

Mostramos quanto você pode retirar do MEI sem pagar Imposto de Renda e como lançar isso na declaração de pessoa física. Mais dinheiro no bolso, sem risco de malha fina.

Plano de saída do MEI

Quando o MEI ficar pequeno, você já sabe para onde ir: ME no Simples Nacional, com a atividade e o anexo certos. Com o Fator R, a alíquota inicial de muitos serviços cai de 15,5% para 6%.

Contratação sem passivo

O MEI pode contratar 1 funcionário. Calculamos o custo real (salário + 3% de INSS + 8% de FGTS) e orientamos o eSocial, para a contratação não virar processo trabalhista.

O básico, sem você lembrar

DAS antes do vencimento, declaração anual entregue e acesso ao Emissor Nacional pronto para emitir notas fiscais. O que todo contador deveria fazer, feito sem você precisar cobrar.

Calendário do MEI

Obrigações do MEI: o que vence e quando

Seis compromissos que todo microempreendedor individual precisa cumprir. Esquecer qualquer um deles é o caminho mais curto para a multa.

  1. Todo mês, até o dia 20

    Pagar o DAS

    Guia única com INSS, ICMS e/ou ISS. Atrasou? Multa, juros e um mês a menos de cobertura no INSS.

    NGF: guia no seu WhatsApp antes do vencimento

  2. Todo mês, até o dia 20

    Relatório mensal de receitas

    Registro do que você faturou no mês anterior, guardado com as notas de compra e venda. Quase ninguém faz, e é ele que comprova o seu faturamento.

    NGF: faturamento acompanhado e projetado

  3. A cada venda para empresa

    Emitir nota fiscal

    Obrigatória para clientes com CNPJ. Nos serviços, a nota sai pelo Emissor Nacional da NFS-e.

    NGF: emissor configurado e pronto para usar

  4. Até 31 de maio

    Declaração anual (DASN-SIMEI)

    Informa o faturamento do ano anterior. Fora do prazo, multa mínima de R$ 50 e pendência no CNPJ.

    NGF: declaração conferida e entregue por nós

  5. No prazo do Imposto de Renda

    Declaração de pessoa física

    Se você for obrigado a declarar, precisa separar o lucro isento do MEI do que é tributável. É aqui que mora a malha fina.

    NGF: lucro isento calculado para a sua declaração

  6. Com funcionário, todo mês

    Folha, eSocial e FGTS

    Salário, 3% de INSS e 8% de FGTS, tudo informado no eSocial. Um erro aqui vira passivo trabalhista.

    NGF: orientação para contratar e manter em dia

Hora de crescer?

MEI ou ME: quando é hora de migrar?

O MEI tem teto. Saber a hora de sair dele, e para onde ir, evita imposto retroativo e alíquota errada no Simples Nacional.

Diferenças entre MEI e ME no Simples Nacional
CritérioMEIME no Simples Nacional
Faturamento anualAté R$ 81 milAté R$ 360 mil
Como paga impostoDAS fixo por mêsPercentual do faturamento, a partir de 4%, conforme a atividade
FuncionáriosAté 1Sem limite fixo
SóciosNão pode terPode ter
AtividadesLista restritaQuase todas, inclusive muitas profissões regulamentadas
ContadorOpcionalNecessário

Sinais de que chegou a hora

  • Você fatura mais de R$ 6.750 por mês com frequência.
  • Precisa de mais de 1 funcionário.
  • Quer ter um sócio.
  • Sua atividade não está na lista do MEI.

No Simples Nacional, a escolha do anexo muda tudo. Com o Fator R, muitos serviços saem de 15,5% para 6% de alíquota inicial. Migrar na hora certa, e do jeito certo, é o que separa crescer de pagar imposto a mais.

Quero planejar a saída do meu MEI

Guia rápido

O que o MEI pode e o que não pode fazer

A maior parte dos problemas do microempreendedor individual começa por desconhecer uma destas regras.

O MEI pode

  • Faturar até R$ 81 mil por ano (média de R$ 6.750 por mês).
  • Contratar 1 funcionário, com salário mínimo ou piso da categoria.
  • Emitir notas fiscais para empresas, órgãos públicos e pessoa física.
  • Pagar um valor fixo por mês no Simples Nacional, não importa quanto faturou.
  • Retirar parte do lucro sem pagar Imposto de Renda.
  • Contar com o INSS: aposentadoria por idade, auxílio-doença e salário-maternidade.

O MEI não pode

  • Ser sócio, administrador ou titular de outra empresa.
  • Exercer atividade fora da lista permitida, como a maioria das profissões regulamentadas (médicos, advogados, engenheiros).
  • Ter mais de 1 empregado.
  • Abrir filial.
  • Ultrapassar o limite anual sem mudar de enquadramento.

Não sabe se a sua atividade pode ser MEI ou se o seu MEI pode contratar agora? Isso é um dos itens que conferimos no Raio-X do seu MEI.

Para quem é

Para o MEI que já fatura e não quer pagar pelo próprio crescimento

A contabilidade para MEI da NGF faz mais diferença para você se:

  • Já fatura acima de R$ 4 mil por mês e está se aproximando do limite.
  • Emite nota para empresas e não pode errar na hora de faturar.
  • Tira dinheiro do MEI para viver e precisa declarar isso direito no IR.
  • Pensa em contratar ou em virar ME nos próximos meses.
  • Tem DAS ou declaração atrasados e quer regularizar antes que vire dívida no seu nome.

Já tem contador, mas ele só manda o boleto? Veja como trocar de contador sem perder nenhum prazo.

Dados com a palavra MEI sobre uma calculadora, representando a contabilidade para MEI da NGF

Como funciona

Do Raio-X ao MEI protegido em 3 passos

Tudo começa com um diagnóstico completo do seu CNPJ.

  1. Raio-X do seu MEI

    Você manda seu CNPJ pelo WhatsApp. Verificamos débitos, declarações, CNAE e quanto falta para o limite, e mostramos o que precisa de atenção.

  2. Proposta com valor fixo

    Com o diagnóstico em mãos, você recebe uma proposta com valor mensal fixo e tudo o que está incluso. Se houver algo atrasado, mostramos como regularizar.

  3. Acompanhamento mês a mês

    Limite projetado, prazos cumpridos e orientação antes de cada decisão importante: retirar lucro, contratar ou sair do MEI.

Perguntas frequentes

Dúvidas sobre contabilidade para MEI

Respostas diretas sobre custo, regras e impostos do MEI.

Qual o custo mensal de contador para MEI?

O custo mensal de contador para MEI varia conforme o que está incluso: há escritórios que só enviam o DAS e outros que acompanham limite, lucro isento e crescimento. Na NGF o valor é fixo e você sabe exatamente o que recebe. Envie seu CNPJ pelo WhatsApp: fazemos o Raio-X do seu MEI e apresentamos a proposta para o seu caso.

Vale a pena pagar contador sendo MEI?

Vale quando o contador faz mais do que enviar o DAS. Um único erro, como estourar o limite sem perceber ou declarar lucro errado no Imposto de Renda, pode custar mais do que anos de contabilidade. Se o seu MEI já fatura bem ou está crescendo, o contador passa a ser proteção, e não despesa.

O que é MEI?

MEI é a sigla de Microempreendedor Individual. É o formato de empresa mais simples do Brasil, para quem trabalha por conta própria e fatura até R$ 81 mil por ano. O MEI tem CNPJ, pode emitir notas fiscais, contribui para o INSS e paga os impostos numa guia única e fixa, pelo Simples Nacional (SIMEI).

MEI precisa de contador?

Não é obrigatório por lei. Mas o MEI que cresce passa a lidar com limite de faturamento, lucro isento no Imposto de Renda, contratação e mudança para ME. É nessas decisões que um contador evita prejuízo.

Quais são as obrigações do MEI?

Pagar o DAS todo mês até o dia 20, preencher o relatório mensal de receitas brutas, emitir nota fiscal nas vendas para empresas, entregar a declaração anual (DASN-SIMEI) até 31 de maio e, se tiver funcionário, cumprir a folha, o eSocial e o FGTS.

Quanto do lucro do MEI é isento de Imposto de Renda?

Uma parte do lucro é isenta pela regra de presunção: 8% do faturamento no comércio e na indústria, 16% no transporte de passageiros e 32% nos serviços. O que passar disso é tributável na sua declaração de pessoa física. Com escrituração contábil, todo o lucro comprovado pode ser isento, e é aí que o contador faz diferença no seu bolso.

Quanto o MEI paga de imposto por mês?

O MEI paga a guia DAS, com valor fixo mensal: 5% do salário mínimo para o INSS, mais R$ 1 de ICMS (comércio e indústria) e/ou R$ 5 de ISS (serviços). O valor muda todo ano, junto com o salário mínimo.

Como funciona a declaração anual do MEI (DASN-SIMEI)?

A declaração anual informa quanto o MEI faturou no ano anterior e vence em 31 de maio. Quem atrasa paga multa mínima de R$ 50. Na NGF, a declaração anual está inclusa: você envia o faturamento e nós conferimos e entregamos.

MEI pode contratar funcionário?

Sim. O MEI pode contratar 1 funcionário, que deve receber o salário mínimo ou o piso da categoria, com carteira assinada. Além do salário, o MEI paga 3% de INSS e 8% de FGTS sobre a remuneração. A NGF calcula o custo real e orienta a contratação.

MEI precisa emitir nota fiscal para pessoa física?

Na venda ou no serviço para pessoa física (consumidor final), o MEI é dispensado de emitir nota fiscal. Para empresas com CNPJ, a nota é obrigatória. Nas prestações de serviço, a emissão é feita pelo Emissor Nacional da NFS-e.

O que acontece se o MEI passar do limite de faturamento?

Se passar em até 20% (até R$ 97.200 no ano), você paga um DAS complementar sobre o excesso e vira ME no Simples Nacional a partir do ano seguinte. Acima de 20%, o desenquadramento é retroativo a janeiro, com imposto sobre todo o faturamento do ano. Por isso projetamos o seu limite todo mês.

Quando o MEI deve virar ME?

Quando o faturamento passa com frequência de R$ 6.750 por mês, quando precisa de mais de 1 funcionário, quer ter sócio ou exerce atividade fora da lista do MEI. O ideal é planejar a migração antes de estourar o limite, escolhendo o anexo certo do Simples Nacional.

A NGF também abre o MEI?

Sim. Cuidamos da abertura do MEI e já começamos escolhendo a atividade (CNAE) certa, que é o que evita boa parte dos problemas futuros.

Descubra o que o seu MEI está escondendo.

Mande seu CNPJ pelo WhatsApp. Fazemos o Raio-X do seu MEI (débitos, declarações, CNAE e quanto falta para o limite) e mostramos como a NGF Contabilidade protege o seu negócio.

Quero o Raio-X do meu MEI

Proposta com valor mensal fixo, sem surpresa na fatura.