Especialistas em PJ Médica

Contabilidade para Médicos e Clínicas Médicas — segura, precisa e sem burocracia para você

Abertura de PJ médica, planejamento tributário, ISS, equiparação hospitalar e gestão completa do departamento pessoal. Atendemos médicos e clínicas em Juiz de Fora e em todo o Brasil, de forma 100% digital.

Solicitar análise tributária Conhecer os serviços

Até 6%

de alíquota efetiva
com a estrutura correta

até 30

dias úteis para
abertura completa da PJ médica

100%

digital — atendemos
todo o Brasil

Solicite uma análise tributária

Nossa equipe retorna no mesmo dia útil.

Seus dados são tratados conforme a LGPD e utilizados exclusivamente para contato.

Está pagando mais imposto do que deveria?

A rotina médica exige dedicação integral ao exercício clínico. A estrutura contábil precisa funcionar com precisão, segurança e conformidade regulatória — sem consumir o seu tempo.

O hospital exige CNPJ para pagar honorários

Hospitais e redes de saúde exigem que o médico atue como Pessoa Jurídica. Sem a estrutura correta, você perde contratos e recolhe tributação máxima como Pessoa Física.

Você paga até 27,5% de IR como Pessoa Física

Médicos que atuam como PF estão no teto do Imposto de Renda. Com a abertura da PJ médica no enquadramento correto, a alíquota efetiva pode cair para menos de 6%.

Falta clareza financeira na sua PJ

Você recolhe guias todo mês, mas não sabe se está no regime tributário ideal, se há risco de autuação ou quanto efetivamente paga em tributos sobre o faturamento.

Risco de passivos trabalhistas na clínica

eSocial, INSS, insalubridade, escalas de plantão — a legislação trabalhista para clínicas é específica e exigente. Uma falha pode gerar passivos elevados em fiscalização.

Contador generalista sem domínio do setor

DMED, CNES, equiparação hospitalar, ISS — um escritório não especializado raramente domina as particularidades tributárias e regulatórias da área médica.

Burocracia regulatória consumindo seu tempo

Alvarás, Vigilância Sanitária, CRM PJ — cada obrigação exige atenção técnica que deveria ser responsabilidade do seu escritório contábil, não sua.

Atendimento segmentado

Atendemos operações de saúde de todos os tamanhos

Do médico recém-formado que precisa abrir o primeiro CNPJ à clínica multidisciplinar com corpo clínico extenso.

Médico Solo

Médico recém-formado ou plantonista autônomo

Ideal para residentes e médicos autônomos que precisam abrir a PJ e organizar a vida financeira com segurança desde o início da carreira.

Abertura de CNPJ médico em até 90 dias
Enquadramento tributário: SLU, Lucro Presumido, Lucro Real ou Simples Nacional
Livro Caixa e DMED
Declaração de IR pessoa física
Pró-labore estruturado

Abrir minha PJ médica

Mais solicitado

Consultório ou clínica com até 5 profissionais

Para médicos que já possuem consultório ou clínica pequena e precisam de gestão contábil, fiscal e trabalhista integrada e especializada.

Planejamento tributário completo
Folha de pagamento e eSocial
Nota Fiscal eletrônica (NFS-e)
Alvará de Vigilância Sanitária e CNES
Pró-labore e distribuição de lucros
Redução legal de impostos

Solicitar análise da clínica

Clínica Estruturada

Operação de saúde multidisciplinar e de alto faturamento

Para clínicas com faturamento expressivo, múltiplos médicos sócios e necessidade de planejamento tributário avançado, sucessório e patrimonial.

Equiparação hospitalar (IRPJ sobre Lucro Presumido)
Gestão de folha complexa e insalubridade
BI Tributário e relatórios gerenciais
Integração com sistemas de gestão de clinicas
Planejamento patrimonial e holding

Regularizar minha clínica

Até 6%

de alíquota efetiva com o enquadramento tributário adequado

até 30

dias úteis para abertura completa da PJ médica no Brasil

5 etapas

de onboarding estruturado, do primeiro contato à operação plena

100%

digital — documentos, assinaturas e gestão sem deslocamento

Cobertura completa

O que a NGF faz — e por que cada serviço existe

Cada área foi estruturada para resolver um problema real do dia a dia de médicos e gestores de clínicas. Selecione a área de interesse.

Para médicos PJ e clínicas

Abertura da empresa médica (CNPJ)

Hospitais exigem CNPJ para pagar honorários. Estruturamos a modalidade correta — Ltda. ou SLU — e conduzimos todo o processo junto a cartório, Prefeitura e CRM/CRO, do início ao CNPJ ativo.

Resultado: empresa aberta em 75 a 90 dias úteis, pronta para emitir nota fiscal.

Para médicos pessoa física

Livro Caixa e Declaração de IR

Médicos que atuam como PF podem deduzir despesas do consultório do IR — mas só com controle correto. Organizamos o Livro Caixa e entregamos a declaração com todas as deduções aplicáveis.

Resultado: menor base de cálculo do IR e conformidade com a Receita Federal.

Para clínicas com faturamento ativo

Balanço, DRE e relatórios de gestão

Sem demonstrativos atualizados, o gestor toma decisões às cegas. Entregamos balanços mensais e relatórios que mostram margem real, carga tributária efetiva e capacidade de distribuição de lucros.

Resultado: visão financeira precisa para decisões de expansão, contratação e investimento.

Para médicos com obrigações federais

DMED — Declaração de Serviços Médicos

A DMED é obrigatória para médicos e clínicas que recebem pagamentos de pessoas físicas. A omissão gera multa automática da Receita Federal. Cuidamos da entrega anual dentro do prazo legal.

Resultado: conformidade com a Receita Federal sem risco de autuação por omissão.

Para clínicas com conta bancária ativa

Conciliação bancária via Open Finance / OFX

Enviar extratos manualmente toda semana gera erros e retrabalho. Integramos a conta bancária diretamente ao sistema contábil via OFX ou Open Finance, automatizando a conciliação financeira.

Resultado: registros contábeis sempre atualizados, sem retrabalho operacional.

Para sócios de clínicas e consultórios

BI Tributário e painel gerencial

A maioria dos médicos sócios não sabe quanto realmente paga de imposto em relação ao faturamento. Nosso painel cruza receita, tributos, folha e distribuição de lucros em um único relatório mensal.

Resultado: clareza sobre o custo tributário real e oportunidades de otimização identificadas.

Para toda PJ médica ativa

Emissão de Nota Fiscal de Serviços (NFS-e)

Planos de saúde, hospitais e pacientes particulares exigem nota fiscal para liberar pagamento. Cuidamos da emissão, arquivo e controle de todas as NFS-e, integradas com os sistemas da clínica.

Resultado: pagamentos liberados no prazo e documentação fiscal organizada.

Para médicos abrindo ou revisando a PJ

Escolha do regime tributário ideal

Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real — a escolha errada pode representar diferença de até 20 pontos percentuais na alíquota efetiva. Fazemos simulação individualizada com base no faturamento e estrutura societária.

Resultado: menor carga tributária legal desde o primeiro mês de operação.

Para clínicas com múltiplos médicos sócios

ISS fixo via Sociedade Limitada

Clínicas enquadradas em Lucro Presumido ou Lucro Real podem pagar ISS de valor fixo a depender do Municipio inscrito — não sobre o faturamento bruto. Para clínicas de alto faturamento, isso pode reduzir o ISS de 5% para menos de 1% da receita.

Resultado: redução expressiva e legal da carga de ISS, aprovada pelas prefeituras.

Para clínicas com estrutura física estabelecida

Equiparação hospitalar — análise de enquadramento

Clínicas com infraestrutura e alvarás específicos podem reduzir a base de cálculo do IRPJ de 32% para 8% do faturamento. Fazemos análise criteriosa — apenas avançamos quando o enquadramento é legalmente sustentável.

Resultado: redução substancial do IRPJ com respaldo técnico e documental sólido.

Para clínicas em crescimento

Planejamento tributário e recuperação de créditos

Impostos pagos a maior nos últimos 5 anos podem ser recuperados administrativamente. Auditamos o histórico tributário da PJ e identificamos créditos de IRPJ, CSLL, PIS e COFINS para restituição ou compensação.

Resultado: recuperação de valores pagos indevidamente sem necessidade de ação judicial.

Para médicos com contratos públicos ou hospitalares

Certidões Negativas de Débitos (CNDs)

Hospitais, prefeituras e planos de saúde exigem CNDs para credenciamento e manutenção de contratos. Emitimos certidões federais, estaduais e municipais sob demanda, com controle de vencimento.

Resultado: documentação sempre em dia para não perder contratos por pendência fiscal.

Para clínicas com funcionários registrados

Folha de pagamento mensal

Calcular salários, descontos, INSS, FGTS e benefícios manualmente gera erros e passivos trabalhistas. Processamos a folha de toda a equipe clínica dentro dos prazos legais.

Resultado: holerites emitidos corretamente e encargos recolhidos sem falhas.

Para toda clínica com funcionários

eSocial — transmissão e gestão de eventos

O eSocial exige transmissão de admissões, afastamentos, folha e rescisões em prazos rígidos. A perda de prazo gera multa automática. Gerenciamos todos os eventos da clínica, garantindo conformidade contínua.

Resultado: zero multas por prazo perdido e histórico trabalhista sem inconsistências.

Para clínicas com equipe em área de risco

Adicional de insalubridade e periculosidade

Profissionais que atuam com agentes biológicos ou em ambiente de risco têm direito a adicional salarial obrigatório. A ausência do pagamento correto é a principal origem de reclamações trabalhistas em clínicas.

Resultado: conformidade com a NR-15 e redução do risco de ações trabalhistas futuras.

Para clínicas com plantões e escalas variáveis

Controle de jornada e escalas de plantão

Regimes de sobreaviso, banco de horas e horas extras têm regras específicas. O controle incorreto é uma das principais vulnerabilidades em fiscalizações do Ministério do Trabalho.

Resultado: jornadas documentadas e conformes, protegendo a clínica em caso de auditoria.

Para médicos sócios da clínica

Pró-labore e distribuição de lucros

Retirar todo o rendimento como pró-labore significa pagar INSS sobre o valor total. Estruturamos o equilíbrio correto entre pró-labore tributável e distribuição de lucros isenta de IR.

Resultado: menor contribuição previdenciária e maior rendimento líquido para o sócio médico.

Para clínicas em expansão ou reestruturação

Admissão, rescisão e contratos de trabalho

Erros na formalização de contratos e rescisões são a principal causa de passivos trabalhistas em clínicas. Gerenciamos CTPS digital, contratos por função e homologações exigidas pelo eSocial e pela CLT.

Resultado: vínculos trabalhistas formalizados corretamente desde a admissão.

Para médicos abrindo ou alterando a empresa

Contrato social e alterações societárias

O contrato social define o tipo de empresa, responsabilidades dos sócios e regras de retirada. Um contrato mal redigido pode gerar conflitos e complicações com planos de saúde e hospitais.

Resultado: estrutura societária sólida e registrada com proteção jurídica adequada.

Para clínicas com dois ou mais sócios médicos

Acordo de quotistas

Quando há mais de um médico sócio, a ausência de acordo formal é o principal gerador de conflitos sobre distribuição de lucros, entrada de novos sócios e critérios de saída da sociedade.

Resultado: regras claras entre sócios com previsibilidade jurídica e redução do risco de litígio.

Para médicos com patrimônio pessoal relevante

Holding patrimonial e planejamento sucessório

Imóveis, investimentos e participações societárias ficam expostos a riscos quando mantidos na pessoa física. Uma holding organiza o patrimônio, reduz a tributação sobre herança e protege os bens pessoais.

Resultado: patrimônio estruturado com proteção jurídica e tributação reduzida na sucessão.

Para clínicas credenciadas em planos de saúde

Análise de contratos com convênios

Contratos com planos de saúde frequentemente contêm cláusulas que prejudicam o prestador — prazos abusivos, glosas indevidas e reajustes unilaterais. Orientamos na revisão e negociação desses instrumentos.

Resultado: menor exposição a glosas e maior segurança jurídica na relação com convênios.

Para médicos e clínicas notificados pelo fisco

Defesa em autuações fiscais

Uma notificação da Receita Federal, SEFAZ ou Prefeitura não significa dívida confirmada. Analisamos o auto de infração, identificamos inconsistências e apresentamos defesa administrativa nos prazos legais.

Resultado: contestação técnica estruturada antes que a autuação se torne dívida executável.

Para toda clínica que gerencia prontuários digitais

Adequação à LGPD

Prontuários eletrônicos e dados de pacientes são classificados como dados sensíveis pela LGPD. A ausência de política de privacidade adequada expõe a clínica a sanções da ANPD.

Resultado: clínica em conformidade com a LGPD, com documentação e processos adequados.

Para clínicas em instalação ou mudança de endereço

Alvará de funcionamento e CCM

Operar sem alvará municipal é infração passível de interdição e multa. O processo envolve vistoria do imóvel, aprovação de uso do solo e emissão do CCM pela Prefeitura. Conduzimos cada etapa em nome da clínica.

Resultado: clínica regularizada perante a Prefeitura, apta a emitir nota fiscal e firmar contratos.

Para estabelecimentos de saúde em operação

Licença da Vigilância Sanitária

Consultórios, clínicas e laboratórios precisam de autorização da Vigilância Sanitária Municipal e, em alguns casos, da Anvisa. A renovação anual é obrigatória. Gerenciamos o processo completo.

Resultado: estabelecimento regularizado com licença renovada dentro do prazo.

Para clínicas que geram resíduos de saúde

CETESB e descarte de resíduos (RSS)

O descarte incorreto de resíduos de saúde é infração ambiental com multa e responsabilização do responsável técnico. Obtemos a autorização da CETESB e orientamos sobre o contrato com coletora especializada.

Resultado: descarte em conformidade com a legislação ambiental e sanitária vigente.

Para clínicas que faturam convênios

Cadastro no CNES

O CNES é pré-requisito para credenciamento em planos de saúde e SUS. Qualquer alteração de endereço, especialidade ou responsável técnico precisa ser atualizada imediatamente para evitar bloqueio de repasses.

Resultado: cadastro ativo e atualizado, sem interrupção de pagamentos de convênios.

Para médicos que atuam como PJ em hospitais

Registro da PJ no CRM/CRO

Hospitais e grandes redes exigem que a empresa médica esteja registrada no Conselho Regional de Medicina ou Odontologia. O processo exige documentação societária específica conforme as normas do Conselho.

Resultado: PJ habilitada a firmar contratos com hospitais e receber honorários como pessoa jurídica.

Para toda PJ médica com obrigações digitais

Certificado digital A1 e A3

Sem certificado digital, a clínica não consegue assinar documentos fiscais, transmitir o eSocial nem acessar o e-CAC. Emitimos e instalamos o certificado A1 (software) ou A3 (token físico) conforme a necessidade.

Resultado: empresa habilitada a operar digitalmente perante todos os órgãos federais e municipais.

Metodologia estruturada

Como funciona o atendimento NGF

Do primeiro contato à operação plena da sua PJ médica. Cronologia transparente e prazos definidos em cada etapa.

Análise Tributária Inicial

Diagnóstico do enquadramento atual e identificação do regime mais eficiente para o seu perfil.

mesmo dia útil

Planejamento Tributário

Simulação da economia real com a estrutura ideal: Lucro Presumido ou Simples Nacional.

até 3 dias úteis

Abertura da PJ Médica

Documentação, cartório, CCM na Prefeitura e registro no Conselho Regional (CRM/CRO).

75 a 90 dias úteis

Operação Mensal

Guias, NFS-e, folha de pagamento, eSocial e obrigações acessórias. Tudo no prazo.

rotina mensal

Revisão Trimestral

Ajuste de regime tributário, BI tributário e otimizações com base no desempenho da PJ.

a cada 3 meses

Integração que funciona

Conectamos com os sistemas que você já usa

Sem enviar arquivos por WhatsApp. Sem planilhas manuais. Os dados fluem automaticamente entre os sistemas da clínica e nossa plataforma contábil.

NFS-e Municipal

Open Finance / OFX

eSocial Gov

Receita Federal / e-CAC

CNES Gov

Certificado Digital A1/A3

NFS-e Municipal

Open Finance / OFX

eSocial Gov

Receita Federal / e-CAC

CNES Gov

Certificado Digital A1/A3

Dúvidas frequentes

Perguntas que médicos e gestores de clínicas nos direcionam

Se você recebe plantões de hospitais ou honorários de clínicas, a abertura de CNPJ médico reduz drasticamente a carga tributária — de até 27,5% de IR como Pessoa Física para menos de 6% a 11,33% como PJ no Lucro Presumido. Além disso, muitos hospitais e planos de saúde já exigem CNPJ para pagamento de honorários.

Depende do faturamento, da especialidade e se há funcionários. Para médicos com faturamento até R$400 mil/ano, o Simples pode ser vantajoso. Para faturamentos maiores, o Lucro Presumido geralmente é mais econômico. Fazemos simulação personalizada no primeiro atendimento.

A SUP é uma modalidade de empresa médica que paga o ISS por um valor fixo por sócio médico, independentemente do faturamento bruto da clínica. Isso pode representar economia expressiva de ISS para clínicas com alto faturamento, especialmente em municípios que permitem essa modalidade.

Entre 75 e 90 dias úteis, envolvendo: busca de nome no cartório (7 dias), registro na Junta Comercial ou Cartório de RTD (15 dias), obtenção do CCM na Prefeitura (15 dias), CNPJ na Receita Federal e registro no CRM/CRO (15 a 20 dias). Conduzimos cada etapa em nome do cliente.

A equiparação hospitalar permite que a base de cálculo do IRPJ caia de 32% para 8% do faturamento. Para isso, a clínica precisa ter estrutura física, equipamentos e alvarás específicos da Vigilância Sanitária. Fazemos análise de enquadramento — apenas avançamos quando o caso é legalmente sustentável.

A troca de escritório contábil é feita sem burocracia e sem interrupção das obrigações fiscais. Coletamos a documentação necessária, comunicamos o contador anterior conforme exige o CFC e assumimos todas as responsabilidades no início do mês seguinte ao contrato.

Sim. Atendemos médicos e clínicas em todo o Brasil de forma 100% digital. Utilizamos plataformas seguras para troca de documentos e assinatura eletrônica. A maioria dos clientes realiza todo o processo sem necessidade de comparecimento presencial.

Trabalhamos com APIs e exportações via CSV/OFX integradas aos principais sistemas do mercado médico: iClinic, Ninsaúde, ZenFisio, Tasy e Nibo Contabilidade. Isso elimina o retrabalho de enviar notas fiscais manualmente e automatiza a conciliação bancária, poupando horas da equipe administrativa.